Об итогах работы за 2020 год
Уходящий год для муниципального архива был наполнен самыми разными событиями.
Работа осуществлялась по всем основным направлениям деятельности: за год было исполнено 528 социально-правовых и 68 тематических запросов, для проведения архивных работ из архивохранилища выдано 2391 дело.
Продолжалось пополнение архивных фондов, всего на хранение в текущем году принята 341 ед.хр, в том числе управленческая документация организаций – 280 дел. Чудинова З.Е., ветеран здравоохранения района, передала в коллекцию фотодокументов 56 фотографий. В рамках проведения акции «Народный архив» приняты документы личного происхождения Жгута И.С., бывшего жителя с. Чуманка. Из поступивших на хранение документов сформировано 5 дел за 1916-2020 годы, включенных в коллекцию документов по истории Баевского района.
Велась работа с организациями списка комплектования архивного отдела: описание документов, разработка номенклатур дел в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов (согласовано 14 номенклатур в течение года), разработка инструкций по делопроизводству (согласовано 3 инструкции), проводилось также согласование положений об архиве и экспертной комиссии. Осуществлялись консультации, выходы в организации с целью оказания методической и практической помощи. Из-за сложной эпидемиологической ситуации впервые семинар по делопроизводству проводился через предоставление информации в виде электронной презентации.
В 2020 году была проведена выборочная проверка наличия и состояния документов на бумажной основе по 42 фондам, проверено 11 129 ед.хр. В результате проверки необнаруженных, неисправимо поврежденных, неописанных дел не выявлено. Проводилось опечатывание коробок с архивными документами после завершения проверки наличия.
В ПК «Архивный фонд» в текущем году внесено 3 327 заголовков единиц хранения по 40 описям дел, 26 фондам. Всего внесено 12 246 заголовков единиц хранения. Было отсканировано 84 описи дел, всего отсканировано 186 описей дел, что составляет 87,7% всех описей дел, находящихся в архивном отделе. В настоящее время оцифрованные описи размещены на сайте отдела. Архивный отдел включен в число 9 пилотных муниципальных архивов края по внедрению автоматизированной информационной системы (портала) «Архивы Алтайского края» в 2022 году.
С 1 декабря 2012 года действует Web-сайт архивного отдела, в текущем году количество посещений сайта составило 5024, количество посетителей - 800 человек. В течение года на сайте публиковалась актуальная информация и выставки архивных документов. К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. были подготовлены 2 виртуальные выставки: 1) «О тех, кого любим и помним…» - выставка подготовлена совместно с органом ЗАГС в Баевском районе (планировалась для демонстрации на мероприятии, но оно не состоялось из-за распространения короновирусной инфекции). Использовано 56 экспонатов. 2) «Есть имена, и есть такие даты…» - выставка состоит из двух разделов: «Участники войны - баевцы» и «День Победы на кинопленке», использовано 78 экспонатов.
Муниципальный архив Баевского района представлял Алтайский край в отраслевом конкурсе на лучший Интернет-проект, проводившийся Росархивом совместно с Общественным советом при Росархиве по двум номинациям: «сайт архива» и «виртуальная выставка архивных документов».
В 2020 году было опубликовано 4 статьи, подготовленные начальником отдела Горбоносовой О.Н., в том числе в отраслевом журнале «Отечественные архивы» и в «Алтайском архивисте».
Проведена также работа по выявлению архивных документов, посвященных Второй мировой войне, и по теме «Трудовая доблесть в военное время». Выявленные фотодокументы за 1941-1945 гг. были направлены для сканирования в КГКУ ГААК.
Для участия в конкурсе фотодокументов «Алтайская деревня» среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края направлено 39 позитивов фотодокументов и пакет документов к ним (аннотация, анкета населенного пункта, текстовая сопроводительная документация).
С целью укрепления материальной базы архива был приобретен новый системный блок. Силами сотрудников отдела, рабочего и водителей Администрации района проведен текущий ремонт в помещениях архивохранилища, коридора и лестничного пролета (демонтирована старая вытяжка, проведена побелка потолков и стен, покраска панелей и пола). В последних числах декабря проведена замена трех старых окон на пластиковые. В настоящее время во всех помещениях архива, включая архивохранилища, установлены современные окна.