Выборочная проверка наличия и состояния архивных документов завершена
В соответствии с годовым планом работы сотрудниками муниципального архива проведена выборочная проверка наличия и состояния архивных документов. Всего было проверено 11 129 ед.хр. в фондах с № Р-1 по № Р-42.
В ходе проверки установлено, что 28 ед.хр. необходимо подшить, требуется замена и оформление титульных листов 58 дел. Радует, что проверка не выявила утрату дел, а также неисправимо поврежденные и неописанные дела. По каждому проверенному фонду составлен необходимый пакет документов.
16 октября 2020 года представленные документы были рассмотрены и согласованы комиссией по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов Министерства культуры Алтайского края. Комиссией рекомендовано провести в плановом порядке работы по оформлению и замене титульных листов, переплету и подшивке дел, требующих улучшения физического состояния.
В соответствии с планом работы архивного отдела на 2021 год сплошная проверка наличия и состояния документов будет завершена, предстоит проверить 11 189 дел по 88 фондам.