Годовой отчет готов
Ежегодно архивные учреждения края предоставляют в отдел по делам архивов Министерства культуры Алтайского края годовые отчеты о своей работе. Приведем основные показатели из годового отчета архивного отдела Администрации Баевского района за 2019 год. На хранение было принято: 599 ед.хр. управленческой документации; 114 ед.хр. документов по личному составу; 25 позитивов фотодокументов; 1 ед.хр. (50 ед.уч.) электронных фотодокументов; 8 ед.хр. документов личного происхождения. Всего по состоянию на 01.01.2020 на хранении в архивном отделе находится 21 975 ед.хр.
За год исполнено 679 запросов социально-правового характера, 105 – тематических; 153 гражданам даны консультации по вопросам предоставления архивной информации; была организована работа 10 исследователей, которым из архивохранилища выдано 230 ед.хр. Всего для архивных работ было использовано 3 354 ед.хр.
В учетную базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) за год внесено 1786 заголовков ед.хр. Всего внесено 8 919 заголовков единиц хранения, что составляет 40,5% от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе.
В 2019 году было отсканировано 24 описи дел, всего отсканировано 102 описи дел, что составляет 48% всех описей дел.
Подготовлены 4 выставки архивных документов (одна из них – виртуальная), опубликовано 4 статьи в районной газете «Голос хлебороба».
Проводились дни открытых дверей, обзорные и тематические экскурсии.
Сайт архивного отдела посетили 1000 чел., количество посещений составило 2880.