В коллекцию фотодокументов принято 50 ед.уч. электронных фотодокументов
Впервые электронные фотодокументы поступили в архивный отдел Администрации Баевского района Алтайского края в 2009 году. По состоянию на 01.01.2019 числилось 7 единиц хранения, 324 (триста двадцать четыре) ед. учета электронных фотодокументов за 2008-2018 годы.
Ежегодно фотодокументы поступают от редакции газеты «Голос хлебороба». В 2019 году приняты на хранение и включены в опись фотодокументы, отражающие современную жизнь района: строительство и ремонт спортивных и культовых сооружений, культурные и школьные мероприятия, моменты награждения жителей района различными наградами и другие. Качество фотодокументов хорошее. Авторами съемки фотодокументов являются: Т.Бахарева, И.Мерц, Е.Горбунова.