Новые стеллажи и не только
В текущем году продолжались мероприятия по материально-техническому обеспечению деятельности архивного отдела. Так, в сентябре для архива было приобретено 8 металлических стеллажей общей стоимостью более 30 тыс. рублей. С установкой новых стеллажей появилась возможность разместить наиболее востребованные архивные фонды в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, а также создан резерв для размещения документов ликвидируемых организаций.
На днях для копировально-множительных целей и сканирования архивных документов в архивный отдел было приобретено многофункциональное устройство DCP 1510R, новое МФУ заменило бывшее в эксплуатации с 2007 года.
В течение года приобретались архивные коробки для картонирования архивных документов. Проведена работа по заключению в переплет контрольных экземпляров газеты «Голос хлебороба» за несколько лет. Все это способствует обеспечению сохранности документов.
В летний период сотрудники отдела провели ремонт в рабочем кабинете. А силами работников Администрации района (рабочего и водителей) в архивохранилище была демонтирована вытяжка, которая не только не выполняла свои функции, но и создавала немало неудобств. После демонтажа проведены штукатурные работы. Еще предстоит покраска и побелка архивохранилища.
