Из истории архивного дела в Баевском районе
2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполняется 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. «Все архивы правительственных учреждений ликвидируются, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы отныне образуют единый Государственный архивный фонд» - говорилось в п.1 Декрета. Это был основополагающий документ в организации архивного дела, в соответствии с которым 16 апреля 1920 года была создана единая структура – Алтайское губернское управление архивным делом и Алтайский государственный архив.
Сведений об организации архивного органа на территории нашего района до 1939 года нет. В соответствии с приказом председателя Баевского райисполкома от 25.01.1939 № 3 в штате райисполкома состоял заведующий архивом РИКа (Ф.Р-1. Оп. 1л. Д. 23. Л. 3), судя по приказам, только за 1939 год заведующие менялись трижды: Приходько Анна Марковна в январе была освобождена от работы заведующего архивом РИКа, приказом от 02.03.1939 № 9 «…делопроизводитель Пекарский И.М. переведен на должность архивариуса райисполкома», однако буквально через две недели на должность архивариуса зачислен Ильиных Федор.
В 1939 году государственные архивы районного значения были переданы в ведение НКВД СССР, в том числе и Баевский. Решением организационного комитета Президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю от 09.09.1939 № 3716 «О состоянии и условиях хранения архивных материалов в районных государственных архивах действующих учреждений и предприятий Алтайского края» райисполкомы обязывались в месячный срок организовать архивы, предоставив под архивохранилища хорошо оборудованные, сухие, безопасные в противопожарном отношении помещения.
С 1953 года районные архивы перешли в непосредственное подчинение районных отделов МВД на правах структурного подразделения, а с 1955 по 1961 годы находились в совместном ведении отделов МВД и райисполкомов.
Впоследствии райгосархив входил в структуру райисполкома. С 1969 года заведующие райгосархивом стали утверждаться на сессиях районного Совета. В 1987 году райгосархив был преобразован в архивный отдел райисполкома, заведующей была утверждена Писарева Галина Леонидовна. С 1992 года отдел был преобразован в комитет по делам архивов администрации района.
В районном архиве всегда работал только 1 человек - заведующий архивом. С 1954 по 1961 годы неоднократная смена заведующих привела к тому, что работа архива находилась в неудовлетворительном состоянии. В последующие годы ситуация не менялась. Акты приема-передачи сохранились с 1972 года, когда Ходкина Е.С. передавала архив Рудаковой Н.И. Только за два года (1972-1974) сменилось 4 заведующих (кроме уже названных недолго работали Чукаленко Л.Г. и Бойко В.П.).
В разные годы работой архива руководили также В.Я. Новикова, Г.Л. Писарева, С.В. Анцупова, О.А. Мазурова, Л.И. Дзюба. Судя по учетным документам серьезная и вдумчивая работа над формированием архивного фонда началась с приходом Мазуровой О.А. (в сентябре 1994 года), были составлены исторические справки к большинству фондов, проведена проверка наличия и состояния архивных документов, наведен порядок в учетных документах, сокращена задолженность организаций по упорядочению документов. Районный архив (2 архивохранилища и рабочий кабинет) располагался в здании райисполкома, затем – администрации района.
В 2001 году архив был переведен в здание администрации Баевского сельсовета. Архивохранилище занимало помещение актового зала, а рабочие кабинеты были оборудованы за счет пристройки к имеющемуся кабинету части коридора. К 2006 году архивохранилище оказалось переполненным из-за поступления документов по личному составу ликвидированных совхозов. Было принято решение о переводе муниципального архива на 2 этаж здания аптеки. Была приобретена компьютерная и копировально-множительная техника, металлические стеллажи, архивные короба, установлена охранная и пожарная сигнализация.
В 2017 году вновь назрела необходимость расширять архивные площади. В результате больших ремонтных работ было расширено имеющееся архивохранилище за счет соседнего помещения, в котором ранее располагалось БТИ. Площадь архивохранилища увеличилась на 30 кв.м.
Более 10 лет, с 2006 года архивный отдел возглавляет О.Н. Горбоносова, а специалистом отдела работает В.А. Бондарева.
По состоянию на 01.01.2018 в архивном отделе хранилось 19 728 ед.хр., в том числе управленческая документация – 13027 ед.хр., документы личного происхождения – 117 ед.хр., документы по личному составу – 6562 ед.хр., НТД – 22 ед.хр. В коллекции фотодокументов содержится 728 ед.хр. позитивов и 6 ед.хр. электронных фотодокументов.
На выставке представлены архивные документы за 1939-2018 годы, отражающие историю развития архивного дела в районе.
