Участие в расширенном заседании коллегии Минкультуры Алтайского края по вопросам архивного дела
26 марта в Барнауле состоялось расширенное заседание коллегии Министерства культуры Алтайского края, секция работников архивной отрасли и совещание-семинар проходили в КГБУ «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова».
С отчетным докладом «Об итогах работы архивов Алтайского края в 2025 году, задачах на 2026 год и среднесрочную перспективу» выступила Антоненко Вероника Витальевна, заместитель министра культуры Алтайского края, начальник отдела по делам архивов. В докладе было отмечено, что за отчетный год произошло дальнейшее увеличение Архивного фонда Алтайского края (всего хранится 5,6 млн ед.хр.), наряду с традиционными документами в архивы были приняты личные документы участников СВО и волонтеров. Услугами архивов воспользовались 367 тыс. граждан. Выросло количество посетителей читальных залов, в том числе через удаленный доступ. По краю в целом на 15% увеличилось количество посещений сайтов (страниц), портала «Архивы Алтайского края». Продолжалось взаимодействие с территориальными органами Социального фонда России в ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», архивистами края исполнено свыше 100 тыс. запросов социально-правового характера и около 18 тыс. – тематических. Осуществлялась планомерная работа по всем направлениям деятельности, например, архивами проведено 956 различных информационных мероприятий.
Муниципальный архив Баевского района входит в число наиболее плодотворно работающих архивов по ряду направлений: 100% внесение заголовков дел в БД «Архивный фонд»; прием документов, связанных с СВО и Великой Отечественной войной; оцифровка документов по военной истории в рамках президентских поручений; подготовка выставочных проектов, в том числе виртуальных выставок, проведение информационных мероприятий и др.
В работе семинара-совещания приняли участие специалисты отдела по делам архивов Минкультуры Алтайского края, сотрудники Государственного архива Алтайского края, руководители муниципальных архивов.
Горбоносова О.Н. выступила с докладом по теме: «Практика и перспективы комплектования муниципального архива Баевского района документами по личному составу постоянного хранения». Выступление было посвящено опыту приема на хранение документов по личному составу с истекшим сроком хранения и их использованию в просветительских целях и для исполнения генеалогических запросов. Приказы по личному составу, личные дела сотрудников, ведомости по заработной плате были приняты за 1930-1940-е годы от комитета по образованию и комитета по финансам, налоговой и кредитной политике Администрации района.
Ценность документов для потомков и для истории района в докладе была показана на конкретных примерах. Выяснилось, что в 1930-1940-е годы заведующий районо руководил не только учреждениями образования, но и культуры, поэтому в приказах содержатся сведения в отношении работников районного дома культуры, библиотек, изб-читален. Материально-техническое обеспечение, состояние преподавания, уровень идеологической подготовки – все это отражено в преамбулах к приказам заврайоно. Так в приказе от 27.04.1937 № 25 содержится критика учителей Паклинской неполной средней школы: «…совершенно не занимаются повышением своего общеобразовательного политического и методического уровня. Тов. Недоруб и Терехова не разбираются в вопросах текущей политики, не знают Конституции СССР, решений февральского Пленума ЦК ВКП (б) и речи тов. Сталина от 3 марта 1937 года. Хуже того, т. Недоруб не знает, кто такой тов. Сталин и тов. Молотов».
Приказы заведующего районо об увольнении могут быть, например, в 1937 году по причине «связи с врагами народа» или «за пособничество врагам народа», «как необеспечивающих коммунистического воспитания», «за протаскивание контрреволюционных троцкистских установок и систематическую пьянку». Одним только приказом от 13.12.1939 № 65 от работы был освобожден 21 учитель «в связи с уходом в РККА по призыву». В приказах имеются списки педагогических кадров в связи с предоставлением отпусков, направлением на курсы, закреплением за школами. С началом Великой Отечественной войны - приказы о мобилизации, назначении демобилизованных по ранению военруками школ.
Личные дела сотрудников районного отдела народного образования и учителей дают представление об оформлении документов в конкретный период времени (содержат печати, штампы, резолюции), о деловом и официальном стиле общения, например, через переписку учителей и заврайоно (письма-заявления, письма-жалобы). В делах имеются личные листки по учету кадров, личные карточки учителя, характеристики, справки, заявления, автобиографии.
Казалось бы, что можно узнать из заявлений? Например, Яковлева Вера Максимовна в своем заявлении писала в декабре 1941 года: «В 1940-1941 учебном году окончила среднюю школу в Смоленской области, в сентябре была эвакуирована в Баевский район. Работы до сего времени не имею, прошу учесть мое положение и назначить меня учителем математики в Баевскую среднюю школу». Из заявлений можно узнать и о бедственном материальном положении учительства: «Работая три года в условиях Великой Отечественной войны в школе и на физической работе, как в школе, так и в колхозе, я сильно обносилась. Из торговых организаций я получила один головной платочек. Прошу РОНО, если будет поступать товар учительского фонда, выделить мне несколько метров на юбку или платье. В чем, пожалуйста, не откажите». На заявлении вместо резолюции написано: «Выданы валенки».
В личных делах есть краткие автобиографии, но встречаются и подробные многостраничные жизнеописания, которые служат не только для установления биографических сведений конкретного человека, но и могут использоваться в справочных целях, для статистических обобщений и историко-социальных исследований.
Благодаря принятым на хранение ведомостям по заработной плате (по состоянию на 1947 год) мы располагаем полным списком всех начальных, неполных средних и средних школ района с указанием фамилий педагогических и других работников. В ведомостях есть данные о стаже, должности, учебной нагрузке, ставке за месяц, надбавках за классное руководство, проверку тетрадей, заведование кабинетом, сведения об удержаниях налогов – подоходного, «с одиночек» и другие.
Было отмечено, что в помощь тем, кто занимается своей родословной, составлены и размещены на сайте архивного отдела алфавитные списки работников системы образования и финансовых органов, чьи личные дела хранятся в архиве.
Доклад руководителя муниципального архива Баевского района сопровождался презентацией.
Все выступления, прозвучавшие во время семинара-совещания, были содержательными, вызывали неподдельный интерес присутствующих в связи с актуальностью тем, их практической значимостью.