Об итогах работы муниципального архива Баевского района за 2025 год
В течение года районный архив занимался реализацией мероприятий по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов.
Комплектование архива происходило за счет приема управленческой документации организаций, за год принято около 400 дел, включая похозяйственные книги сельсоветов за 1949-1952 годы. В связи с прекращением работы ПО «Общепит», документы общества по личному составу поступили в архивный фонд, в их числе – документы столовой Баевского райпо с 1953 года.
Продолжалась работа по сбору материалов, связанных со специальной военной операцией (СВО). В коллекцию фотодокументов принято 26 портретов уроженцев и жителей Баевского района, участников СВО, погибших при выполнении воинского долга, а также умерших в результате болезни. Помощь в сборе фотографий и их аннотировании оказывали Носырева Л.А., руководитель социальной службы района, и Гуль Н.В., социальный координатор филиала фонда «Защитники Отечества» в Баевском районе. К фотографиям прилагается текстовая сопроводительная документация (некрологи, публикации из районной газеты и социальных сетей). В коллекцию документов об участии и поддержке специальной военной операции жителями Баевского района приняты личные документы Ильиных Игоря Васильевича, участника СВО, награжденного орденом Мужества (посмертно). Из документов сформировано 4 дела за 2005-2025 годы. Помогала установить контакты с родными Ильиных И.В. и собрать воспоминания о нем Бакунина О.М.
В 2025 году на хранение приняты документы личного происхождения Лазаревой Светланы Иосифовны, ветерана труда, Почетного донора СССР и России. Примечательно, что наряду с личными документами Светланы Иосифовны приняты документы её отца Свириденко И.Ф. и отчима Грудева Ф.В., участников Великой Отечественной войны. Коллектив Баевской санэпидемстанции запечатлен на фотографиях, переданных в коллекцию.
Для лиц, ответственных за делопроизводство и архив организаций, проводились семинары и консультации. В список источников комплектования включили две новых организации: контрольно-счетный орган Баевского района и МКУ ДО «Баевская спортивная школа». С организациями занимались упорядочением документов, на утверждение ЭПМК Министерства культуры Алтайского края направлялись описи дел и акты о выделении документов к уничтожению, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.
В плановом порядке занимались ремонтом и подшивкой дел, оцифровкой архивных документов по Великой Отечественной войне, внесением данных в программный комплекс «Архивный фонд».
Особое внимание в нашей работе уделяется исполнению запросов граждан и юридических лиц. Основное количество запросов получено от учреждений Социального фонда России через информационную систему - ГИС ЕЦП. За минувший год исполнено 729 социально-правовых запросов и 95 тематических. Для проведения архивных работ из архивохранилища было выдано 2,5 тыс. дел. По запросам исследователей изготовлено 1483 копии.
По архивным документам готовились статьи и доклады. Руководитель архива выступила с докладами на XIII Межрегиональной историко-архивной конференции «Гуляевские чтения» и на экспертной площадке «Этнокультурное развитие и межнациональное согласие в регионе. Научные исследования и практика», состоявшимися на базе Алтайского государственного университета и Алтайского государственного педагогического университета.
На сайте архивного отдела за год было размещено 18 публикаций, количество посещений сайта в течение года составило 7397, уникальных посетителей – 2002 человека. Были публикации о работе Баевского архива и на портале «Архивы Алтайского края». Статьи публиковались в районной газете, доклады вошли в состав сборников, изданных по итогам конференций. Организовано 4 выставки архивных документов. Одна из них – «В тылу, как на фронте», проходила в МБУК «Баевская межпоселенческая библиотека» во время Всероссийской акции «Библионочь». На сайте отдела опубликована новая виртуальная выставка «Поклонимся великим тем годам…» (к 80-летию Великой Победы), ознакомиться с ней можно в любое время.
Архивные документы использовались для подготовки информационных материалов о памятных датах и юбилейных событиях в Баевском районе в 2026 году, об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - бывших сотрудниках комитета Администрации района по образованию и ДРСУ, для исполнения генеалогических запросов граждан.
Продолжалось сотрудничество с учащимися и педагогами школ района. Для школьников профильной смены «СВОих не бросаем» и участников дополнительной краткосрочной программы «Музеевед» организованы выставки, проведены обзорные экскурсии по архиву и беседы. На заседании районного методического объединения учителей истории дан обзор архивных документов по теме СВО и архивных фондов, которые могут использоваться при подготовке мероприятий к памятным датам и юбилеям сел.
Опыт формирования и использования архивных коллекций по военной тематике был представлен начальником отдела на семинаре «Особенности работы с личными фондами и коллекциями документов участников Великой Отечественной войны и жителей блокадного Ленинграда» в г. Санкт-Петербурге.
По итогам участия во второй Всероссийской муниципальной премии «Служение» начальник архивного отдела поощрена Благодарностью Всероссийской ассоциации развития местного самоуправления (ВАРМСУ).
Следует отметить, что в 2025 году проведена замена кровли и ремонт входной группы здания, в котором располагается архив. Проводились мероприятия по соблюдению санитарно-гигиенических требований, осуществлена побелка и покраска в архивохранилищах, рабочем кабинете, местах общего пользования.
Благодарим всех, кто сотрудничал с архивом в минувшем году, и надеемся на совместную плодотворную работу в дальнейшем - во благо людей и сохранения истории нашего района. Поздравляем всех жителей Баевского района с Новым годом! Пусть он принесет нам мир и благополучие, будьте здоровы и счастливы, дорогие наши земляки!