Состоялся семинар по вопросам делопроизводства и ведению архива
29 октября в зале заседаний Администрации района состоялся семинар по вопросам делопроизводства и ведению архива в организациях списка комплектования архивного отдела. Приглашались специалисты комитетов и отделов Администрации района, сельских администраций, учреждений образования и здравоохранения, ответственные за делопроизводство и архив, всего присутствовало 18 человек.
В начале семинара Горбоносова О.Н., начальник архивного отдела Администрации района, рассказала присутствующим о поездке в Санкт-Петербург и участии в мероприятии архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, представив доклад «Об опыте комплектования и использования архивных коллекций по военной тематике в архивном отделе Администрации Баевского района». Поделилась не только впечатлениями от поездки, но и новыми подходами и технологиями, которые используются в реставрации документов, восстановлении затухающих текстов, при работе с фотодокументами.
На семинаре были рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов, акцент был сделан на типичных ошибках и нарушениях при хранении документов, выявленных по итогам сплошных проверок наличия и состояния архивных документов. Был проведен анализ наиболее часто встречающихся делопроизводственных ошибок, даны рекомендации по их устранению. С помощью слайдовой презентации представлен обзор нормативно-методической литературы, которую организации используют при работе с архивными документами. Участники семинара передали в муниципальный архив паспорта архивов организаций по состоянию на 1 декабря 2025 года и планы работы своих экспертных комиссий на следующий год. Показатели паспортов и планы были предварительно сверены и согласованы с руководителем районного архива.