О рабочем визите руководства архивной службы Алтайского края в Баевский район
21 мая с рабочим визитом в нашем районе побывали Антоненко Вероника Витальевна, заместитель министра культуры Алтайского края, начальник отдела по делам архивов, и Чуйко Марина Евгеньевна, главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края. Целью визита было ознакомление с работой архивного отдела Администрации Баевского района и проведение семинара по вопросам соблюдения организациями списка комплектования муниципального архива Баевского района обязательных требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Визит начался с ознакомительной экскурсии по архиву. Начальник архивного отдела рассказала гостям о том, как происходило оснащение архива оборудованием на протяжении ряда лет, гости побывали в архивохранилищах. Сотрудниками отдела всегда поддерживается надлежащий порядок в архиве, все стеллажи, шкафы и полки пронумерованы, имеются постеллажные и пофондовые указатели, дела закартонированы в коробки, снабженные ярлыками. В этом году проведена побелка в архивохранилищах, выкрашен пол, в том числе в рабочем кабинете и на лестнице между этажами.
Во время встречи с главой Баевского района Давыдовой Т.И. Вероника Витальевна поблагодарила руководство района за внимание, оказываемое архивной службе, отметила успешную работу архивного отдела Баевского района в деле сохранения, комплектования и использования архивных документов. В свою очередь Татьяна Ильинична выразила благодарность за сотрудничество, подтвердила намерение дальнейшей работы по укреплению материально-технической базы районного архива. В частности, в текущем году планируется провести замену кровли здания, в котором располагается районный архив, а также ремонт входных групп здания.
В зале заседаний Администрации района состоялся семинар для руководителей комитетов, отделов Администрации района, муниципальных учреждений района, специалистов, ответственных за архив в организациях списка комплектования архивного отдела, всего на семинаре присутствовало 50 человек. По теме обеспечения сохранности архивных документов перед собравшимися выступила Антоненко В.В. Она акцентировала внимание на обеспечении сохранности документов в муниципальных учреждениях, предстоящем их обследовании и решении вопроса о включении в список источников комплектования архивного отдела. Обратила внимание на необходимость сохранения документов, касающихся участия и поддержки жителями Баевского района специальной военной операции (СВО). Чуйко М.Е. свое выступление посвятила вопросу проведения экспертизы ценности документов в организациях.
Руководство краевой архивной службы ознакомилось с ведением учетных документов в муниципальном архиве (дел фондов, наблюдательных дел, оформлением описей дел). Известен опыт комплектования архива Баевского района черно-белыми фотографиями, наиболее ранние из которых датируются началом XX века, в ходе визита гости с интересом познакомились с коллекцией фотодокументов. Сотрудники муниципального архива имели возможность задать актуальные вопросы, обсудить проблемы по комплектованию архива документами личного происхождения, внести свои предложения и пожелания по межмуниципальному взаимодействию архивных работников.
