О сотрудничестве в деле сохранения памяти об СВО (Специальная военная операция)
В целях сохранения документов, свидетельствующих об участии и поддержке специальной военной операции (СВО) жителями Баевского района, архивным отделом ведется работа по сбору материалов для соответствующей коллекции документов. На постоянное хранение могут быть приняты документы участников СВО (любых воинских званий, видов и родов войск, бывших военнослужащих, сотрудников частных военных компаний и участников добровольческих формирований), их родственников, медицинских работников, волонтеров, общественных организаций, благотворительных фондов. Обращаемся ко всем, кто имеет отношение к СВО, с призывом о сотрудничестве. Потенциально, каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение.
.jpeg)
Зачастую люди не обладают достаточной информацией о роли и направлениях деятельности архивов, поэтому мы готовы объяснить преимущества хранения документов в архиве, принципы отбора документов на постоянное хранение. При необходимости можем организовать посещение архива и ознакомление с условиями хранения и использования документов.
Возможно формирование семейного фонда, включающего документы нескольких поколений защитников Отечества (например, при наличии в семье документов участника Великой Отечественной войны).
Участники СВО и иные лица, сформировавшие личные фонды в архиве, в дальнейшем смогут пополнять эти фонды документами последующих периодов своей жизни и деятельности.
Мы готовы принять документы в разнообразных формах (текстовые и изобразительные документы, аудио- и видеозаписи на различных носителях, фотографии и др.), в том числе электронные документы.
Это могут быть:
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- переписка;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.)
- фотографии (отдельные фотокарточки, фотоальбомы, а также отснятая фотопленка и электронные фотоматериалы);
- видеозаписи;
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- документы, отражающие профессиональную деятельность, жизненный путь и увлечения человека;
- статьи, вырезки из газет и журналов об участнике СВО или отдельных событиях, связанных с СВО;
- записи интервью с рассказом об СВО, ее отдельных событиях или участниках.
.jpeg)
Участник СВО и иное лицо может обратиться к нам лично или в любой удобной форме, по электронной почте: baevoarhiv@yandex.ru, по телефону: 8 (38585) 22-4-63.
Передача документов оформляется договором, в котором можно указать срок об ограничении доступа к передаваемым документам на 75 лет со дня создания документов согласно части 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Участник СВО и иное лицо имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам (срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию собственника документов). До истечения указанного срока доступ к документам может быть предоставлен лицам, отдельно указанным в договоре.