Школьникам - о профессии архивиста
Современные школьники, наряду с изучением общеобразовательных предметов, готовятся к профессиональному и жизненному самоопределению. С этой целью с 1 сентября 2023 года для учащихся 6-11 классов введена единая модель профориентации – Профминимум. В рамках реализации программы «Россия - мои горизонты» учащиеся 8в класса МБОУ «Баевская СОШ» побывали в муниципальном архиве, чтобы своими глазами увидеть работу архивистов.
Начальник архивного отдела Горбоносова О.Н. познакомила ребят со структурой архивов: федеральные, субъектов Федерации – краевые, областные или республиканские, муниципальные, архивы организаций.
В муниципальном архиве Баевского района хранятся документы, отражающие историю района, а это более 24,5 тысяч дел за 1907-2022 годы. Лишь небольшая часть документов была представлена на архивной выставке, главной целью которой являлось стремление показать видовое разнообразие архивных документов и заинтересовать детей историей малой Родины. Среди экспонатов выставки: управленческая документация (протоколы сходов граждан, свидетельства, акты о праве вечного пользования на землю, контрольные экземпляры районной газеты), по личному составу (приказы директора школы за 1944-1949 годы), личного происхождения (из коллекции жителей района, удостоенных почетных званий и наград), фотографии.
.jpeg)
Кто может работать архивистом, какими качествами должны обладать сотрудники архивов? Ответы на эти вопросы были найдены в ходе знакомства школьников с основными направлениями деятельности архивного отдела.
Важнейшим направлением в работе архива является информационное обеспечение граждан и юридических лиц. В прошлом году по материалам архивного отдела исполнено более 1 тыс. запросов. Запросы поступали от граждан, учреждений Социального фонда России, судебных, правоохранительных органов, различных организаций. Ребятам показали несколько томов с архивными справками, подготовленными специалистами за 2023 год.
Было отмечено, что архивист должен хорошо знать историю, иметь представление об исторических процессах и закономерностях. Обязательным требованием к профессиональным качествам архивиста является знание нормативно-правовых документов (законов, подзаконных актов, Правил и т.д.), архивист должен быть образованным и эрудированным, владеть современными информационными технологиями.
Во время встречи речь шла и о других профессиональных качествах, необходимых архивистам, например, при организации выставок, написании статей, проведении экскурсий, подготовке лекций и докладов по краеведению. Можно сказать, что профессия сотрудника районного архива универсальна, здесь нет узкой специализации, как в крупных федеральных или региональных архивах.
Наряду с профессиональными, большое значение имеют личностные качества, такие, как ответственность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность. Зачастую архивистам, чтобы подтвердить те или иные сведения, приходится собирать необходимую информацию по крупицам, от качества работы сотрудников архива зависит размер будущей пенсии гражданина, получение льгот и т.д.
Знакомство с экспонатами выставки сопровождалось яркими примерами, учащиеся с интересом рассматривали фотографии, листали альбомы, слушали выдержки из архивных документов, знакомились с районной газетой «Колхозник» и книгами по истории Баевского района, и… задавали вопросы.
Обеспечение сохранности архивного фонда в условиях нормативных требований – еще одна очень важная задача архива. Как хранятся документы в муниципальном архиве Баевского района, восьмиклассники, вместе со своим классным руководителем Горбуновой Е.В., посмотрели во время обзорной экскурсии в архивохранилище. Завершилось мероприятие договоренностью о новой встрече - теперь уже в стенах школы, и посвящена эта встреча будет юбилею района.