Подведены итоги работы районного архива за 2023 год
Работа архивного отдела в 2023 году осуществлялась в соответствии с годовым планом, согласованным отделом по делам архивов Министерства культуры Алтайского края и утвержденным главой района. Деятельность отдела была направлена на реализацию функций и задач в области хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.
Приоритетным направлением деятельности архива является исполнение запросов, поступающих от граждан и юридических лиц. Наибольшее число запросов поступило от учреждений Социального фонда России, с которым осуществляется электронное взаимодействие посредством программного комплекса ViPNet «Деловая почта». За год было исполнено 1102 социально-правовых и 95 тематических запросов, для проведения архивных работ из архивохранилища выдано 5241 дело, 732 описи дел.
Продолжалась работа по комплектованию архива документами. От организаций поступило 294 дела управленческой документации, задолженности по передаче документов нет. Впервые, в связи с истечением сроков временного хранения (75 лет), в комитете Администрации Баевского района по образованию была проведена экспертиза ценности документов по личному составу, ранее внесенных в раздел описи № 1л за 1935-1962 годы. Учитывая особую ценность и значимость документов, были отобраны на постоянное хранение документы по личному составу за 1935-1947 годы, обработанные дела внесены в опись № 2 и поступили на хранение в архивный отдел в количестве 32 единиц хранения.
Приняты на хранение позитивы фотодокументов. Семьян Н.С., возглавлявший комитет по физической культуре и спорту Баевского райисполкома и Администрации Баевского района с 1982 по 2012 годы, передал 40 фотографий по истории спортивной жизни района.
Коллекция фотодокументов пополнилась также за счет электронных фотодокументов, которые поступили от жителей Баевского района в рамках конкурса ретро-фотографий «Это было недавно, это было давно», объявленного архивным отделом совместно с Администрацией Баевского сельсовета к 260-летию с. Баево. На основании представленных фотографий было сделано 50 электронных копий, все они записаны на съемный носитель и приняты в коллекцию. Некоторые участники конкурса передали позитивы, в настоящее время ведется работа по их описанию.
Комплектование архива документами личного происхождения продолжилось в рамках проведения акции «Народный архив». В архивный отдел приняты документы личного происхождения Щеблыкиной Зои Платоновны, заслуженного работника культуры РСФСР, и Макагон Анны Ефимовны, ветерана труда. Из поступивших документов сформировано 7 дел за 1933-2002 годы. Наибольший интерес представляют воспоминания Зои Платоновны о работе клубных учреждений района с 1952 по 2002 годы, школьные фотографии Анны Ефимовны и ее одноклассников, воспоминания о работе комсомольцев в годы Великой Отечественной войны, записанные Макагон А.Е., и другие документы.
В плановом порядке проводилась работа по подшивке и ремонту дел, за год отремонтировано и подшито 60 единиц хранения. Для картонирования документов было приобретено 100 архивных коробок.
С организациями списка комплектования архивного отдела занимались упорядочением документов, на ЭПМК Министерства культуры Алтайского края утверждены описи дел управленческой документации на 325 дел, согласованы описи дел по личному составу на 121 ед.хр. После проведения очередной сплошной проверки наличия и состояния архивных документов в сельских администрациях и в Администрации района, начальник архивного отдела побывала с профилактическими визитами в администрациях Баевского, Верх-Пайвинского, Верх-Чуманского, Нижнечуманского, Плотавского, Прослаухинского и Ситниковского сельсоветов, а также в Администрации района. Ответственным за делопроизводство и архив оказывалась методическая и практическая помощь, давались консультации, был проведен семинар. В течение года согласована 1 инструкция по делопроизводству, 3 номенклатуры дел, положения об архиве и об экспертной комиссии.
В ПК «Архивный фонд» в текущем году внесено 6 243 заголовка единиц хранения по 66 описям дел, 51 фонду. Всего внесено 24 551 заголовок единиц хранения, что составляет 99,96% от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе. В настоящее время отсканировано 100% всех описей дел, находящихся в архивном отделе, описи доступны для пользователей на сайте архивного отдела.
В 2023 году продолжалась работа по сканированию архивных документов. Было оцифровано 4 дела (325 файлов). Всего электронный фонд пользования насчитывает 65 единиц хранения.
Традиционно много внимания уделялось популяризации архивных документов. Архивный отдел принял участие в ежегодной всероссийской акции «Библионочь», проходившей в муниципальном бюджетном учреждении культуры «Баевская межпоселенческая библиотека». Была организована выставка архивных фотодокументов «Баево через объектив фотоаппарата» (к 260-летию села) и проведена экскурсия по выставке.
Участвовали в организации и проведении мероприятия по открытию памятного знака на месте исчезнувшего поселка Кочетки, которое состоялось по инициативе уроженца Баевского района Михайлова М.М., заслуженного деятеля науки Российской Федерации, доктора физико-математических наук, профессора, передавшего в 2022 году на хранение в архивный отдел личные документы. На основе архивных документов, которые были представлены на выставке, начальник архивного отдела рассказала об истории возникновения поселка и судьбах его жителей. Материалы по проведению мероприятия вошли в сюжет телевизионного репортажа компании «Вести-Алтай», показанного в эфире 14.08.2023.
В День открытых дверей прошла встреча с участниками регионального отделения общероссийского движения детей и молодежи «Движение первых». Для участников всероссийского проекта «В гостях у ученого» была подготовлена выставка архивных документов, проведена экскурсия по архиву.
В ноябре 2023 года состоялась встреча начальника архивного отдела с учителями истории Баевского района по теме «Архивный документ, как объект исследования», во время которой была представлена информация о памятных датах и юбилейных событиях в 2024 году, обозначены перспективы сотрудничества педагогов и архива в рамках проектной деятельности и патриотического воспитания школьников.
Начальник отдела приняла участие в торжественном мероприятии, посвященном 105-летию государственной архивной службы России, проходившем в КГКУ ГААК, участвовала во II региональном форуме «Гражданское единство и этнокультурное развитие: контуры государственной национальной политики».
Было организовано 5 выставок архивных документов, одна из них – виртуальная выставка «Первая среди звезд» (к 60-летию полета в космос первой в мире женщины-космонавта В.В. Терешковой), размещена на сайте архива. Архивные документы использовались журналистами телекомпании «Вести-Алтай» во время съемок репортажа, посвященного знаменательному событию.
В 2023 году в районной газете было опубликовано 2 статьи, подготовленные начальником отдела, публиковались информации, размещенные на официальном сайте архива. Количество посещений сайта за год составило 5671, количество уникальных посетителей – 1452 человека. Информация о проведенных мероприятиях предоставлялась для размещения на портале «Архивы Алтайского края», за год на портале было опубликовано 6 информаций, касающихся работы архивного отдела.
За многолетний добросовестный труд и профессионализм специалист архивного отдела Бондарева В.А. была награждена Почетной грамотой Министерства культуры Алтайского края.