Подведены итоги работы архивного отдела за 2022 год
Деятельность муниципального архива в 2022 году осуществлялась в соответствии с годовым планом работы, которым предусматривалось хранение, учет, комплектование и использование архивных документов.
В связи с изменениями законодательства, в ранее принятые нормативно-правовые акты по муниципальным услугам в сфере архивного дела были внесены изменения и дополнения, обновлены порядок и схемы учета архивных документов.
Приоритетным направлением деятельности архива является исполнение запросов граждан и юридических лиц. Подавляющее большинство запросов поступало от учреждений Пенсионного фонда Российской Федерации, с которыми с ноября 2021 года осуществляется электронное взаимодействие. За 2022 год в отдел поступило 1047 запросов социально-правового характера и 104 - тематических. В связи большим количеством запросов в ноябре и декабре 2022 года, сотрудники отдела работали сверхурочно и в выходные дни, но и при таком режиме работы срок исполнения 157 запросов пришлось продлить на 1 месяц. Для архивных работ из хранилищ было выдано 4,5 тыс. дел.
В 2022 году проведена сплошная проверка наличия и состояния фотодокументов, проверено 881 ед.хр., 374 ед.уч., находящихся на хранении (по состоянию на 01.01.2022).
Ранее непринятые документы ликвидированных организаций-фондообразователей переведены в категорию выбывших: оформлены акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, пересоставлены сводные итоговые записи к 16 описям дел.
Работали с организациями списка комплектования по упорядочению документов, на ЭПМК Министерства культуры Алтайского края утверждены описи дел управленческой документации на 306 дел, согласованы описи дел по личному составу на 783 ед.хр. Ответственным за делопроизводство и архив оказывалась методическая и практическая помощь, давались консультации, был проведен семинар.
Продолжалось комплектование архива документами, за год на хранение поступило 1 215 дел, в том числе документы по личному составу Баевского райпо и ООО «Баевское ХПП», прекративших свою деятельность. Впервые принята научно-техническая документация отдела архитектуры и строительства за 1963-2020 годы.
Было продолжено формирование коллекции фотодокументов, принято 30 ед.хр. позитивов и 50 ед.уч. электронных фотодокументов, записанных на CD-R диски.
На хранение поступили документы личного происхождения Михайлова М.М., уроженца Баевского района, заслуженного деятеля науки Российской Федерации, доктора физико-математических наук, профессора. Из документов сформировано 25 дел, составлена опись и научно-справочный аппарат к ней.
Архивным отделом была организована встреча Михайлова М.М. с земляками – жителями Баевского района. Принятые на хранение документы были представлены на выставке, а часть фотографий, фрагмент телевизионного фильма и др. вошли в презентацию, которая демонстрировалась во время мероприятия.
В целях популяризации архивных документов, вовлечения их в научный оборот было подготовлено 5 выставок архивных документов, одна из них виртуальная - «Всему начало здесь, в краю моем родном…» (265-летию основания с. Прослауха). Выставка опубликована на сайте архивного отдела, использовано более 50 экспонатов, в том числе многостраничные документы, сегодня количество просмотров выставки – 637.
Начальник архивного отдела приняла участие в XII межрегиональной историко-архивной конференции «Гуляевские чтения», выступив с докладом «Землеустроительные дела, как источник сведений по социальной и экономической истории малых сел Баевского района» в секции «Использование архивных документов в исследовательской практике». Доклад вошел в сборник, изданный по материалам конференции.
При участии архивного отдела и с использованием архивных документов прошли мероприятия к 100-летию образования пионерской организации в МБОУ ДО «Баевский Центр детского творчества и профессионального обучения Алтайского края» и к 90-летию районной газеты в Администрации района. В День открытых дверей состоялась встреча с учащимися 4 класса МБОУ «Баевская СОШ».
За минувший год в районной газете было опубликовано две статьи, подготовленные начальником отдела, также публиковались информации, размещенные на сайте архивного отдела. Состоялось 5480 посещений сайта архивного отдела, уникальных посетителей – 1284 человека.
В 2022 году впервые проводилась работа по сканированию архивных документов. Было оцифровано 59 ед.хр. позитивов фотодокументов (118 файлов) и 2 ед.хр. (277 файлов) из фонда № Р-93 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., жителей Баевского района Алтайского края, с. Баево», в том числе в отдел были переданы копии 1 ед.хр., оцифрованной силами сотрудников КГКУ ГААК. Таким образом, положено начало созданию электронного фонда пользования.
Продолжалась работа по наполнению базы данных «Архивный фонд», было внесено 3 737 заголовков единиц хранения по 18 описям дел, 10 фондам. Всего в ПК «Архивный фонд» внесено 19 479 заголовков единиц хранения, что составляет 80,5 % от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе. В 2022 году было отсканировано 5 описей дел, всего отсканировано 222 описи дел, что составляет 100% всех описей дел, находящихся в архиве.
Для организации работы ЭК ОПФР по Алтайскому краю по проведению экспертизы ценности выплатных дел были составлены списки участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., вооруженных конфликтов (боевых действий), руководителей органов исполнительной власти Баевского района, почетных граждан села Баева, заслуженных работников по отраслям.
Начата работа исполнению поручения Президента Российской Федерации от 12 июня 2021 г. № Пр-1006 о создании электронных Книг памяти сел и муниципальных образований Российской Федерации с целью увековечения памяти максимального количества участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов в малых населенных пунктах России и установлению их имен и судеб.
Осуществлялось регулярное обновление информации на сайте архивного отдела, информация о проведенных мероприятиях предоставлялась для размещения на портале «Архивы Алтайского края», за год на портале было опубликовано 5 информаций, касающихся работы архивного отдела Администрации Баевского района.