Семинар по вопросам архивного дела и делопроизводства состоялся в Администрации района
11 ноября в зале заседаний Администрации района состоялся очередной семинар по вопросам архивного дела и делопроизводства. На семинар были приглашены представители организаций списка комплектования архивного отдела, а также специалисты районной Администрации, всего присутствовало 20 человек. Были рассмотрены вопросы, охватывающие все этапы прохождения документов: разработка номенклатуры дел, внедрение ее в делопроизводство, создание и форматирование основных видов документов, оформление документов в дела и передача их на хранение.
Начальник архивного отдела Горбоносова О.Н. заострила внимание присутствовавших на строгом соблюдении инструкций по делопроизводству, которые были разработаны и утверждены в течение последних двух лет во всех организациях. Акцент был сделан также на необходимости передавать документы на ответственное хранение при смене должностных лиц.
При планировании работы экспертных комиссий организаций на следующий год предусмотреть упорядочение документов за 2019 год и передачу дел постоянного хранения в архивный отдел за 2017 год, сельским администрациям - проведение сплошных проверок наличия и состояния архивных документов, которые проходят, в соответствии с Правилами работы архивов организаций, один раз в 10 лет. Предыдущие проверки проводились во всех сельсоветах, за исключением Паклинского, в 2013 году.
Некоторые организации (комитет по образованию, комитет по финансам, кредитной и налоговой политике) планируют описание документов по личному составу с истекшими сроками хранения на постоянное хранение, обработка таких документов ведется уже сейчас. Планы работы ЭК будут представлены в отдел до конца декабря, а вот паспорта архивов организаций участники семинара, предварительно сверив показатели с районным архивом, уже передали.
В завершение семинара Ольга Николаевна обратилась к присутствующим с информацией о продолжении акции «Народный архив», о необходимости совместными усилиями не допускать утраты личных архивов жителей нашего района, представляющих интерес с точки зрения истории. А также передала просьбу краевого архива о помощи по внесению сведений в базу данных «Эвакуация населения в Алтайский край в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», более подробная информация размещена на сайте отдела http://baevoarhiv.ru/index.php?id=126