Об итогах работы муниципального архива за 2021 год
Подводя итоги работы архива за 2021 год, следует отметить, что он стал для сотрудников отдела определенной вехой – на протяжении 15 лет кадровый состав отдела не изменялся. Все эти годы архив возглавляет Горбоносова О.Н., специалистом работает Бондарева В.А.
Работа, как и прежде, осуществлялась по всем основным направлениям деятельности: хранение, учет, комплектование и использование архивных документов.
Для хранения вновь поступающих документов в текущем году года было приобретено 8 металлических стеллажей с протяженностью полок 48 п.м., на эти цели затрачено 64 тыс. руб. Окна в архивохранилищах закрыли шторами из блэкаута - плотной светонепроницаемой ткани.
В 2021 году завершилась проверка наличия и состояния документов на бумажной основе. Проверено 90 фондов, 10 621 ед.хр., после завершения проверки проводилось опечатывание коробок с архивными документами.
Из-за плохого физического состояния, неполноты содержания была проведена переработка описи № 1 дел постоянного хранения за 1935-1990 годы фонда № Р-43 «Ведущий инженер-землеустроитель агропромышленного объединения Баевского района Алтайского края, с. Баево», в результате составлена новая опись на 72 дела.
От организаций списка комплектования в архив поступило 329 дел постоянного хранения. В течение года было заключено 5 договоров о приеме документов по личному составу в связи с ликвидацией организаций: ООО «Бытовик» (данной организацией также были переданы документы, образованные в деятельности промысловой артели «Кулундинский партизан», заключен отдельный договор), ООО «Баевская МТС», ООО «Горизонт», МУП «Тепловик». Всего поступило 258 ед.хр.
Было принято 39 ед.хр. позитивов фотодокументов. Продолжилось комплектование отдела документами личного происхождения. Приняты документы Лемеш Марии Алексеевны, ветерана труда, награжденной медалями «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», «За освоение целинных земель», депутата Алтайского краевого Совета депутатов трудящихся, Баевского районного Совета депутатов трудящихся, Совета народных депутатов. Документы за 1943-2004 годы пополнили коллекцию документов жителей Баевского района Алтайского края, удостоенных почетных званий, наград.
За год было исполнено 474 социально-правовых и 84 тематических запросов, для проведения архивных работ из архивохранилища выдано 2429 дел.
В списке организаций – источников комплектования отдела по-прежнему 22 организации. Для ответственных за делопроизводство и архив организаций, сотрудников Администрации района было проведено 2 семинара, давались консультации и разъяснения. На утверждение краевой ЭПМК были направлены описи дел управленческой документации на 279 ед.хр., научно-технической документации – 96 ед.хр., согласовано описей дел по личному составу - 409 ед.хр. Было согласовано 5 номенклатур дел.
Накануне 80-летия начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. архивным отделом (совместно с органом ЗАГС Баевского района) была проведена встреча с учителями истории школ района «Архивные документы о войне». Во время встречи демонстрировалась выставка архивных документов военного периода, использовалась электронная презентация, ранее подготовленная по документам личного происхождения, дан обзор архивных фондов, в которых имеются документы за 1941-1945 гг.
Архивный отдел принял участие в подготовке электронной межархивной документальной выставки «Победители», которая была размещена на портале «Архивы Алтайского края». Отделом были предоставлены копии архивных документов из фонда № Р-85 «Коллекция документов жителей Баевского Алтайского края, удостоенных почетных званий и наград, с. Баево».
Всего за 2021 год было подготовлено 3 выставки архивных документов, одна из них - «Паклино – 245 лет» – виртуальная, опубликована на сайте отдела. Информация о выставке была размещена в соцсетях, в районной газете и на портале «Архивы Алтайского края».
В районной газете «Голос хлебороба» опубликовано 2 статьи, подготовленные начальником отдела. Также в газете публиковались информации с сайта архивного отдела, размещенные в разделе «Новости».
Проводилась работа по выявлению архивных документов, посвященных Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (фотографии и воспоминания), запланирована оцифровка выявленных документов.
Участвовали в конкурсе фотодокументов «Алтайская деревня», организованном Министерством культуры среди органов управления архивным делом районов, городов Алтайского края, посвященном 100-летию государственной архивной службы Алтайского края. Конкурсная работа «Село Верх-Чуманка» была отмечена дипломом третьей степени в номинации «Сельский населенный пункт Алтайского края».
С целью электронного взаимодействия с учреждениями Пенсионного фонда России по Алтайскому краю в ноябре 2021 года было приобретено программное обеспечение ViPNet Client «Деловая почта», получен сертификат ключа электронной подписи.
Продолжена работа по обновлению информации на сайте, количество посещений Web-сайта составило 3809, количество посетителей - 830 человек.
В программный комплекс «Архивный фонд» внесено 3 496 заголовков единиц хранения по 48 описям дел, 27 фондам. Всего в базу данных внесены заголовки 15 742 ед.хр.
В 2021 году завершилось сканирование описей дел, находящихся в архивном отделе, всего отсканировано 217 описей дел.