15 лет в архиве
2021 год для сотрудников архивного отдела Администрации Баевского района своего рода юбилейный. Ровно 15 лет назад, в июле 2006 года Горбоносова О.Н. возглавила отдел, а через месяц Бондарева В.А. приступила к работе в качестве специалиста отдела.
За 15 лет совместной работы в архиве было решено немало важных задач по созданию надлежащих условий для хранения документов, популяризации и использованию документального наследия района.
За эти годы исполнено более 13,5 тыс. запросов граждан и организаций, принято на хранение 5651 единиц хранения управленческой документации, 5248 дел по личному составу, 92 единицы хранения личного происхождения, 516 фотодокументов и 8 единиц хранения фотодокументов в электронном виде.
В базу данных ПК «Архивный фонд» внесены сведения о всех фондах, введены заголовки свыше 10 тыс. единиц хранения. В текущем году планируется завершить сканирование всех описей дел, хранящихся в архиве. С целью популяризации архивных документов, информирования граждан о составе и содержании фондов муниципального архива и его работе создан сайт отдела.
Организовано 39 выставок архивных документов, в том числе 7 виртуальных выставок размещено на сайте. Опубликовано около сорока статей краеведческого характера, о работе отдела и по вопросам обеспечения сохранности архивных документов. Публикации были не только в районной газете, но и в Алтайском архивисте, Календаре памятных и знаменательных дат, журнале «Отечественные архивы». Ежегодно составляется перечень юбилейных и памятных дат Баевского района, в организации направляются информационные письма о предстоящих юбилейных событиях.
Проведено немало встреч со школьниками, педагогами, представителями организаций райцентра, жителями сел Верх-Пайва, Верх-Чуманка, Прослауха.
На постоянной основе организована работа с организациями списка комплектования. Для ответственных за делопроизводство и архив ежегодно проводится не менее двух семинаров, бесчисленное количество консультаций.
Дважды в архиве проводилась сплошная проверка наличия и состояния архивных документов (в 2008, 2020-2021 гг.), отремонтировано и заключено в переплет более 200 дел.
Опыт работы архивного отдела транслируется через выступления начальника отдела на итоговых совещаниях работников архивных учреждений края по различным темам. В 2018 г. состоялось выступление на межрегиональной историко-архивной конференции «X Гуляевские чтения. Документы и архивы: прошлое, настоящее, будущее».
Отдел успешно участвовал в краевых архивных конкурсах: в 2018 г. дипломами первой и второй степени были отмечены две виртуальные выставки, в 2021 г. отдел стал лауреатом конкурса фотодокументов «Алтайская деревня».
В 2020 г. участвовали в отраслевом конкурсе на лучший Интернет-проект, проводившийся Росархивом совместно с Общественным советом при Росархиве по двум номинациям: «Сайт архива» и «Виртуальная выставка архивных документов».
Неоднократно сотрудники отдела поощрялись благодарностями и почетными грамотами районного и краевого уровня. Однако, главная награда - это слова благодарности тех людей, которые смогли с помощью архивистов решить свою проблему: пенсионного, имущественного, генеалогического и другого характера. Положительные отзывы о профессионализме сотрудников, отзывчивости и неравнодушии, а также по поводу порядка и современного имиджа муниципального архива - пожалуй, и есть основной итог этих 15 лет.