Состоялся семинар «Об актуальных вопросах делопроизводства»
Архивным отделом проведен семинар «Об актуальных вопросах делопроизводства». Мероприятие для ответственных за делопроизводство и архив организаций списка комплектования архивного отдела, сотрудников районной Администрации, а также глав сельских поселений состоялось в зале заседаний Администрации района. Всего в работе семинара приняло участие 29 человек.
Вниманию присутствующих был предложен обзор нормативно-правовой базы по архивному делу и делопроизводству организаций. Было отмечено, в частности, что в последние годы Федеральным архивным агентством проводится значительная работа по совершенствованию нормативно-правового регулирования архивного дела и делопроизводства путем внесения изменений в действующие нормативно-правовые акты и принятия новых. В их числе приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень). Приказ зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020 под № 57449, вступил в силу с 18.02.2020.
В организациях списка комплектования архивного отдела в 2020 году была проведена работа по обновлению номенклатур дел в соответствии с новым Перечнем. Начальник архивного отдела заострила внимание на необходимости грамотного внедрения номенклатуры дел в делопроизводство, исключения из практики случаев, когда документы формируются в дела независимо от номенклатуры.
При разработке инструкций по делопроизводству и возникновении вопросов по их практическому применению следует обращаться к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива 24.12.2020 № 199).
На семинаре акцент был сделан на анализе делопроизводственных ошибок, допускаемых при создании документов. В представленной презентации использовались сканированные образы распорядительных документов районных и сельских органов власти, опубликованных на сайтах, проведена «работа над ошибками». Даны практические рекомендации по оформлению отдельных реквизитов, форматированию документов, использованию «горячих клавиш».
На примере обработки дел Администрацией Ситниковского сельсовета (Елисеева С.Н.) речь шла о формировании архивных дел, подготовке и передаче их на хранение.