Архивный отдел
Администрации Баевского района Алтайского края

10 марта - День архивов

Ежегодно 10 марта празднуется День архивов. «Об архивах всегда говоришь с волнением… К архиву подходишь как к безбрежному морю, каждая капля которого несет в себе изумительное открытие, если не уставая и умеючи искать его» - эти слова понятны тому, кто хотя бы раз работал в архиве, кому знакомо то необыкновенное, трепетное чувство, которое появляется при прикосновении к старым документам. Это предвкушение знакомства с чем-то новым, неизведанным, ощущение причастности к давно минувшим событиям, к судьбам давно ушедших людей. Листая старые дела, мы переворачиваем страницы истории нашего Отечества. Недаром говорят, что архивные документы - это документальная память народа. Хранителями этой памяти являются архивисты - люди, чей профессиональный праздник появился на календаре не так давно, несмотря на то, что история их профессии уходит вглубь веков.

В России слово «архивариус» как название чиновника, заведовавшего архивом, впервые появилось в законодательстве Петра I в Генеральном Регламенте в 1720 году. Согласно «Табели о рангах» 1722 года провинциальные архивариусы относились к 14 классу. Обеспечение сохранности государственных документов было делом серьезным, ответственным и требовало, чтобы хранитель архива обладал определенными моральными качествами. Так, в 1766 году Сенатом было определено «в архив избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях непримеченных». С тех пор прошло более двухсот лет, но до сих пор главными профессиональными качествами настоящего архивиста были и остаются честность, чувство ответственности, привычка к труду, подчас физическому, тяжелому (архивное дело не для белоручек) и, конечно, глубокие знания. Все это отражено в Этическом кодексе архивистов - документе, которым руководствуются не только российские историки-архивисты, но и все мировое архивное сообщество.

Современные архивы решают важные и порой сложные задачи, стоящие перед ними. На основании документов архива выдаются справки социально-правового характера: о подтверждении трудового стажа, о заработной плате. Исполняются многочисленные тематические запросы: о наименовании организаций, о праве собственности на землю, о награждении и другие. К сожалению, не всегда удается дать заявителю положительный ответ, но это происходит не по вине архивных работников, а потому что, в силу разных причин, нужные документы не сохранились и не поступили на хранение в архив. Благодаря выданным архивом справкам часто удается помочь не только жителям нашего района, края, других регионов страны, но и жителям других государств. 

Архивисты уделяют большое внимание популяризации своих документов, на основе которых готовятся статьи и подборки документов. В архиве проводятся экскурсии для школьников и сотрудников различных учреждений, организуются выставки документов.

Для того чтобы обеспечить источниковую базу для будущих поколений историков, сохранить документы, характеризующие нашу эпоху, специалисты архива ведут постоянную работу с организациями и учреждениями, которые являются источниками комплектования архива, и документы которых ежегодно поступают на постоянное хранение. Можно быть уверенными, что жизнь нашего района будет всесторонне отражена в архивных материалах.

Архивистами продолжается работа по внедрению в практику деятельности архивного учреждения информационных технологий. Реализуются основные задачи информатизации, поставленные перед архивными учреждениями Алтайского края, продолжается работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд». С 2012 года архивный отдел имеет электронную почту и доступ к Интернет-ресурсам, создан сайт архивного отдела.

Меняется жизнь, ход истории невозможно остановить, но можно запечатлеть его в архивных документах, сохранить которые - первейший долг архивистов - служителей истории. Всех своих коллег, тех, кто отвечает за архивы в организациях,  поздравляем с Днем архивов!

Пусть все, что прожито в веках,
Нам сохранят архивы.
И пусть в надежных их руках
Истории массивы
Хранятся вечно в тишине,
Для блага поколений,
Чтоб люди помнили всегда
Любое из мгновений!