Сплошная проверка наличия и состояния архивных документов продолжается
В соответствии с годовым планом на 2021 год сотрудникам архивного отдела предстоит завершить проверку наличия и состояния архивных документов, начатую в 2020 году. Запланирована проверка документов 88 фондов, включающих 11 187 ед.хр. По состоянию на 01.01.2021 всего на хранении находится 22 316 ед.хр. Проверка предполагает не только установление факта наличия дел, но и выявление особенностей физического состояния документов. По результатам проверки составляются акты и листы проверки, сводные итоговые записи к описям дел, карточки учета физического и технического состояния документов.
Работники архивного отдела уже приступили к проверке. В настоящее время проверены фонды Баевского районного суда, Баевского райпо и ряд других.